KİTVAK Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
İşbu Aydınlatma Metni, Kemik İliği Transplantasyon ve Onkoloji Merkezi Kurma ve Geliştirme Vakfı (Kısaca KİTVAK olarak anılacaktır.) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve diğer ilgili mevzuatlar kapsamında bir veri sorumlusu sıfatına ve aydınlatma yükümlülüğümüze haiz olduğumuz bilinciyle değerli bağışçılarımızı ve gönüllülerimizi kişisel verilerinin işlenmesine dair usul ve esaslar hakkında bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Kişisel Verileri İşleme Amaçları ile Hukuki Sebebi
Kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. madde hükmü doğrultusunda hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilebilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için işlenmesi zorunlu olan, kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için gerekli olacak durumlarda ve açık rızanın varlığı gerekli görülen hallerde olmak üzere aşağıda açıkça belirteceğimiz amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir.
İlgili kişilerin www.kitvak.org adresli internet sitemiz üzerinden veya başka kanallar aracılığıyla bağışçı olma istek ve iradelerini tarafımıza iletmeleri halinde kişisel verilerinin işlenmesi ile bağış çalışmalarını yürütmek adına bağış işlemlerinin yapılması ve takip altına alınması, bağışçılarımıza bağış ödemelerine dair gerekli evrakların düzenlenip iletilmesi ile vakfımız bünyesinde sürdürülen ve gelecekte uygulamaya konulacak sosyal sorumluluk projeleri ile planlanan etkinlikler hakkında bilgilendirme sağlanması, bağışçılarımız ile tebrik, teşekkür, tanıtım, duyuru ve bayram vb. özel gün kutlanması gayesiyle ve gerektiğinde iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, talep halinde yetkili kişi kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ve hukuki uyuşmazlıklarda kullanılabilmesi amaçlanmaktadır.
2. Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
Kişisel veriler, ilgili kişilerce bir defaya mahsus olmak üzere veya düzenli bir şekilde bağış taahhüdünde bulunmak maksadıyla, web sitemiz üzerinden kredi/banka kartı aracılığıyla online ödeme yapılabilmesi için Bağış Formunda belirtilen ad, soyad, adres, e-posta ve telefon numarasına ilişkin bilgilerini doldurulması ve başka bir suretle tarafımıza ulaşılması hallerinde toplanmaktadır. Veri sahiplerine ait kart bilgileri saklama taahhüdünde bulunan bağışçılar için iyzico güvencesi ile saklanacaktır.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması
İlgili kişilere ait yukarıda belirtilen amaçlar ile sınırlı olarak işlenen kişisel veriler web sitemiz aracılığı ile online ödeme hizmeti sunan tedarikçi şirketlere, bankalara, KİTVAK’ın faaliyetleri ile ilgili işbirliği yapılan ve/veya hizmet alınan üçüncü kişilere, destek alınan danışmanlık firmalarına ve gerekli görülmesi halinde yetkili kişi ve kurumlara aktarılabilecektir.
4. Veri Sahiplerinin, Veri Sorumlusuna Karşı Hakları
Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 11. maddesinde yer alan hükmü doğrultusunda, bağışçılarımız;
a)Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b)Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c)Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç)Kişisel verilerinin yurtiçi veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığını bilme ve şayet veriler aktarılmışsa aktarılan kişileri öğrenme,
d)Kişisel verileri eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e)Kişisel verilerinin Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f)Kişisel verilerinde herhangi bir düzenleme, silinme ya da yok edilme işlemi gerçekleşmişse, bu durumun kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g)İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucunda kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ)Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararının giderilmesini talep etme,
haklarının tamamına sahip olup mevzuatta açıkça belirlenen işbu haklarını KİTVAK’a başvuru konusuna ilişkin bilgi ve belgeleri “İsmet Kaptan Mah. Sezer Doğan Sk. No:20 Terhan İş Merkezi K.4 D:7 Çankaya/İZMİR” adresine şahsen ya da posta yoluyla veya Noter aracılığıyla veyahut “info@kitvak.org” adresine kayıtlı elektronik posta adresi üzerinden elektronik posta aracılığıyla yazılı olarak göndermek suretiyle başvurarak kullanabilecektir. Vakfımız, bağışçılarımızın başvurusunda kişisel verilerine dair ilettiği talepleri niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde ücret talep edilebilir.
Bağışçılarımız başvurusunun reddedilmesi, verdiğimiz cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap vermememiz hâllerinde; cevabımızı öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilir. Ancak şikayet yoluna başvurulabilmesi için öncelikle başvuru yolu tüketilmelidir. Kurul, şikâyet üzerine veya ihlal iddiasını öğrenmesi durumunda resen, görev alanına giren konularda gerekli incelemeyi yapacak ve talebi inceleyerek ilgililere bir cevap verecektir. Şikâyet tarihinden itibaren altmış gün içinde cevap verilmez ise talep reddedilmiş sayılır. Şikâyet üzerine veya resen yapılan inceleme sonucunda ihlalin varlığının anlaşılması hâlinde Kurul tarafından tespit ettiği hukuka aykırılıkların giderilmesine karar verir ise KİTVAK bildirilen kararı, tebliğden itibaren gecikmeksizin ve en geç otuz gün içinde yerine getirecektir.
Değerli Bağışçılarımız ve Gönüllülerimiz,
KVKK mevzuatı gereği kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin olarak, temel hak ve özgürlüklerinizin zarar görmemesi amacıyla yükümlülüklerimizi gerekli dikkat ve özeni göstererek titizlik ile yerine getireceğimizi beyan ve taahhüt ediyoruz. KİTVAK’a duyduğunuz güven ve sağladığınız destekler için sizlere minnettarız.
Saygılarımızla,
Kemik İliği Transplantasyon ve Onkoloji Merkezi Kurma ve Geliştirme Vakfı